Які задачі можна передати на бухгалтерський аутсорсинг
На аутсорсинг передають повне ведення бухгалтерського і податкового обліку або окремі ділянки: первинні документи, банк, заробітну плату, кадри, ПДВ чи підготовку звітності. Обсяг залежить від того, які компетенції вже є всередині компанії та які процеси власник хоче залишити під власним контролем.
Для кожної ділянки визначаємо результат, строки та відповідальну особу. Це особливо важливо для компаній із кількома напрямами, великою кількістю контрагентів або сезонними змінами навантаження.
- повний облік компанії
- окремі бухгалтерські ділянки
- зарплата, кадри, ПДВ та ЗЕД
Чим аутсорсинг бухгалтерії відрізняється від штатного бухгалтера
Штатний бухгалтер добре знає внутрішні процеси, але компанія залежить від його доступності та набору компетенцій. В аутсорсинговій моделі задачі розподіляються між фахівцями, а робота ведеться за регламентами. Якщо основний спеціаліст відсутній, критичні строки не залишаються без контролю.
Компанія також не витрачається на підбір, навчання, програмне забезпечення та організацію робочого місця. При зростанні бізнесу обсяг послуг можна змінити без довгого найму додаткового працівника.
Як перейти на аутсорсинг без зупинки роботи
Перехід починаємо з інвентаризації: отримуємо базу, останні звіти, оборотно-сальдові відомості, доступи та перелік незавершених задач. Після цього формуємо план передачі справ і дату, з якої відповідаємо за поточний облік.
Перший місяць приділяємо особливу увагу звіркам і документообігу. Власник отримує перелік ризиків, а команда — зрозумілий порядок обміну даними. Це дозволяє перейти на бухгалтерський аутсорсинг без пропущених платежів і звітів.
Не впевнені, який формат підійде вашому бізнесу?
Опишіть задачу бухгалтеру