Какие задачи передают на бухгалтерский аутсорсинг
На аутсорсинг передают полное ведение бухгалтерского и налогового учёта или отдельные участки: первичные документы, банк, зарплату, кадры, НДС и подготовку отчётности. Объём зависит от компетенций внутри компании и процессов, которые собственник хочет сохранить под своим контролем.
Для каждого участка определяем результат, сроки и ответственного. Это особенно важно для компаний с несколькими направлениями, большим числом контрагентов или сезонной нагрузкой.
- полный учёт компании
- отдельные бухгалтерские участки
- зарплата, кадры, НДС и ВЭД
Чем аутсорсинг отличается от штатного бухгалтера
Штатный бухгалтер хорошо знает внутренние процессы, но компания зависит от его доступности и компетенций. В аутсорсинговой модели задачи распределяются между специалистами, а работа ведётся по регламентам. При отсутствии основного специалиста критические сроки остаются под контролем.
Компания не тратится на подбор, обучение, программное обеспечение и организацию рабочего места. При росте бизнеса объём услуг можно изменить без длительного найма дополнительного сотрудника.
Как перейти на аутсорсинг без остановки работы
Переход начинаем с инвентаризации: получаем базу, последние отчёты, оборотно-сальдовые ведомости, доступы и перечень незавершённых задач. Затем формируем план передачи дел и дату, с которой отвечаем за текущий учёт.
В первый месяц уделяем особое внимание сверкам и документообороту. Собственник получает перечень рисков, а команда — понятный порядок обмена данными. Это позволяет перейти на аутсорсинг без пропущенных платежей и отчётов.
Не уверены, какой формат подойдёт вашему бизнесу?
Опишите задачу бухгалтеру